Jeden Tag werden in Unternehmen tausende von Projekten gestartet, fortgeführt, abgeschlossen oder abgebrochen. Was aber macht ein Projekt tatsächlich zu einem Projekt? Wir geben einen Überblick zu 3 Projekt-Definitionen anerkannter Institutionen.
Im deutschsprachigen Raum ist das Deutsche Institut für Normung die zentrale Anlaufstelle, wenn es um Definitionen von Standards geht. So ist es keine Überraschung, dass die „Leitlinien für Projektmanagement“ unter DIN ISO 21500:2016 eine Definition anbieten:
„Ein Projekt besteht aus einer einzigartigen Gruppe von Prozessen, die auf eine Zielsetzung ausgerichtete, koordinierte und gesteuerte Vorgänge mit Beginn- und Fertigstellungsterminen umfassen. Zur Erreichung der Projektziele ist die Bereitstellung von Lieferobjekten erforderlich, die spezifische Anforderungen erfüllen.“
In dieser kurzen Ausführung rücken die Einzigartigkeit und die Zielsetzung als Merkmale eines Projekts deutlich in den Vordergrund. Beide finden sich auch in den nachfolgenden Projekt-Definitionen.
Blick über die Landesgrenzen
Die International Project Management Association (IPMA) mit Sitz in Zürich, deren Ländervertretung in Deutschland die Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. ist, gehört zu den Pionieren in ihrem Bereich. Sie ist bekannt für ihre international anerkannten Zertifizierungen. In dem von ihr herausgegebene Standard Individual Competence Baseline 4 heißt es:
„Ein Projekt ist ein einmaliges, zeitlich befristetes, interdisziplinäres, organisiertes Vorhaben, um festgelegte Arbeitsergebnisse im Rahmen vorab definierter Anforderungen und Rahmenbedingungen zu erzielen.“
Auch die in Großbritannien führende PRINCE2-Projektmanagement-Methode von Axelos wartet mit einer Projekt-Definition auf:
„Eine für einen befristeten Zeitraum geschaffene Organisation, die für den Zweck geschaffen wird, ein oder mehrere Produkte in Übereinstimmung mit einem vereinbarten Business Case zu liefern.“
Folglich bleibt festzuhalten, dass a) Einmaligkeit, b) zeitliche Begrenzung und c) ein konkretes Ziel gemeinhin zu den Charakteristika von Projekt-Definition gehören. In welche Verbindung steht nun das Projektmanagement, wenn es um die Umsetzung von Projekten geht. Eine Antwort darauf geben wir in unserem Factsheet „Was ist Projektmanagement?“.